7 Tips Mengelola Waktu dengan baik dan Bijaksana –Kebanyakan orang sukses adalah orang yang dapat memanajemen waktunya dengan baik.
Ketidakmampuan seseorang mengelola waktu akan menyebabkan hidup kurang produktif.
Waktu akan selalu tersasa sempit dan banyak pekerjaan yang belum terselesaikan dengan baik sesuai rencana.
Hal tersebut akan terjadi secara terus menerus sehingga kita akan terjebak dalam situasi yang terus kekurangan waktu.
Oleh karena itu, patutlah untuk memanajemen waktu sehingga kehidupan akan lebih produktif.
Simak 7 tips berikut agar waktu yang kita miliki dapat efektif dan efisien.
Merencanakan Kegiatan Kita
Sebuah kegiatan yang terencana akan memudahkan untuk mengontrol waktu kita.
Hal pertama yang harus dilakukan untuk mengontrol waktu ialah membuat daftar kegiatan pada waktu tertentu.
Dengan daftar ini maka kita dapat melihat mana yang harus dilakukan terlebih dahulu dan mana yang bisa dilakukan belakangan.
Menetapkan Skala Prioritas Yang Vital Dan Menghasilkan Yang Besar
Menentukan prioritas adalah hal yang tidak mudah, kadang semua kegitan yang sudah kita rencanakan hampir memiliki prioritas yang sama.
Ketika hal ini terjadi maka sebaiknya kita terus melatih menentukan skala prioritas.
Semakin sering kita terbiasa melakukan perencanaan dan mengevaluasinya, maka akan semakin terbiasa menentukan skala prioritas.
Atasi Kebiasaan Menunda
Sifat menunda waktu adalah kebiasaan yang sering dijumpai.
Akibat dari siat menunda ini adalah menjadikan pekerjaan semakin menumpuk.
Ketika hal ini terus dibiarkan terjadi maka tugas akan menggunung ketika memasuki batas akhir penyelesaian.
Kualitas pekerjaan akan menjadi menurun dan bahkan menjadi tidak berkualitas karena mengejar deadline.
Hal tersebut tidak terjadi ketika kebiasaan menunda dapat dihindari
Hindari Sifat Perfectionist (Selalu Ingin Sempurna)
Selalu ingin sempurna merupakan sifat yang sangat baik, namun sebagian besar akan menghambat dalam manajemen waktu.
Semakin kita berpikir selalu sempurna dalam semua tugas kita, maka waktu yang dibutuhkan juga menjadi lebih banyak.
Dengan kata lain sebuah kesempurnaan seharusnya dihindari untuk hal yang sepele.
Tugas yang lebih diprioritaskan kadang akan terabaikan dengan sifat ini.
Lakukan tugas dalam daftar rencana yang lebih utama dan mungkin juga lebih menyenangkan.
Memanfaatkan Teknologi
Teknologi komunikasi sudah sangat berkembang pada abad 21 ini.
Aplikasi sosial media sudah tersedia dan dapat digunakan dimana saja.
Ketika membahas hal yang penting dan harus didiskusikan, maka sosial media ini akan lebih efektif dan efisien dibanding ketika kita bertemu secara langsung.
Membagi Tugas
Tugas yang banyak akan membuat kita menjadi stress dan kurang nyaman.
Maka usahakan untuk membagi tugas yang panjang menjadi tugas yang lebih kecil
Misalkan ada tugas yang memiliki batas akhir penyelesaian selama seminggu, maka bagilah rencana penyelesaian per hari sehingga tugas menjadi lebih ringan.
Cara ini akan mengurangi tekanan pada diri anda sehingga sebanyak apapun tugas akan terasa ringan dan menyenangkan.
Menentukan Kegiatan yang Menyita Banyak Waktu
Mengetahui kegiatan yang menyita banyak waktu adalah hal yang penting.
Hal tersebut dapat diketahui dengan merekam kegitan kita pada waktu tertentu, selama dua munggu misalnya.
Ketika tugas yang menyita banyak waktu telah ditemukan, maka kita dapat menghindari kegiatan yang kurang penting dan mendahulukan kegiatan yang lebih penting.
Semoga 7 tips mengelola waktu dengan baik dan bijaksana dapat membantu anda merencanakan tugas atau kegiatan dengan efektif dan efisien.
Jangan lupa bagikan artikel ini ya !